Townhall Meeting Livestream & Produktion

Grundsätzlich können wir ein Townhall Meeting bereits mit wenigen Tagen Vorlauf für Sie umsetzen. Je nach Ihren Anforderungen, also ob Sie z.B. ein Studio benötigen, mehrere Standorte einbinden möchten oder besondere technische Anforderungen haben, kann die Vorlaufzeit aber variieren. Sprechen Sie uns frühzeitig an, dann können wir gemeinsam in einem für Sie kostenlosen Erstgespräch einen realistischen Zeitplan für Ihren Termin abstecken und Ihnen eine klare Einschätzung zur Machbarkeit geben.

Ja. Wir passen uns Ihrer bestehenden Plattform an, statt Ihnen eine eigene vorzuschreiben. Da Townhall Meetings interne Formate sind, die nicht nach außen gelangen sollen, ist das ohnehin meist der richtige Ansatz: Wir beraten Sie dazu, welche technischen Optionen zu Ihrer IT-Infrastruktur passen, übernehmen bei Bedarf die Einrichtung und Konfiguration und unterstützen Sie auch im Gespräch mit Ihrer eigenen IT-Abteilung, falls dort Rückfragen entstehen.

Nicht automatisch. „Town Hall“ ist bei Microsoft Teams eine eigene Funktion mit besonderen Berechtigungen und Einwahlmöglichkeiten, die nicht in jedem Account gleichermaßen verfügbar ist. Ob sie in Ihrem Teams-Setup nutzbar ist, lässt sich am besten über Ihre Teams-Administratorin oder Ihren Administrator klären. Für kleinere Organisationen oder wenn der Bedarf an besonders hoher Zugriffskontrolle nicht so groß ist, reicht oft auch ein reguläres Teams-Meeting aus, um alle Mitarbeitenden in einen gemeinsamen Call zu holen. Wenn Sie sich unsicher sind, welche Variante zu Ihnen passt, sprechen Sie uns einfach an.

Ja. Wir haben das bereits mehrfach umgesetzt, sowohl mit Simultandolmetschern direkt vor Ort als auch remote zugeschaltet. Sprechen Sie uns an, wenn Ihr Townhall Meeting mehrsprachig stattfinden soll, dann klären wir gemeinsam, welche Lösung für Ihre Teilnehmenden am praktikabelsten ist.

Auf Wunsch stellen wir ein dediziertes LTE-/5G-Backup bereit, damit Ihr Livestream nicht von der lokalen Netzwerkqualität abhängt. Grundsätzlich empfehlen wir außerdem, im Rahmen von Setup und Einrichtung eine Probe durchzuführen – inklusive eines Tests in Ihrem Firmennetzwerk, falls wir darüber arbeiten. So lassen sich mögliche Probleme schon vor dem eigentlichen Termin erkennen und beheben.

Pauschale Preise können wir hier leider nicht nennen – zu viel hängt vom Einzelfall ab: ob vor Ort, im Partner-Studio oder in unserem Düsseldorfer Studio produziert wird, wie viele Standorte eingebunden werden, ob Mehrsprachigkeit oder zusätzliche Leistungen wie Aufzeichnungen gewünscht sind. In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Bedarf an und erstellen ein passendes Angebot.

Nein. Wir bringen die technische Ausstattung mit oder produzieren in einem passenden Studio – bei hybriden Veranstaltungen entweder bei Ihnen vor Ort oder von jeder Veranstaltungslocation Ihrer Wahl. Bei vollständig remote durchgeführten Townhall Meetings, wahlweise bei einem unserer Studio-Partner bundesweit oder in unserem eigenen, komplett eingerichteten Videostudio in Düsseldorf. Sie müssen also keine eigene Streaming-Infrastruktur aufbauen.

Wenn Sie bereits ein Studio haben, können wir auch dort für Sie produzieren. Und wenn Sie planen ein eigenes Studio einrichten zu lassen, sprechen Sie uns an. Wir haben bereits Studios unterschiedlicher Größen für unsere Kunden installiert.

Ein Townhall Meeting richtet sich an die eigene Belegschaft: Geschäftsführung oder Führungsteam informieren intern, regelmäßig oder anlassbezogen, mit kontrolliertem Zugang für das gesamte Unternehmen. Eine Konferenz kann dagegen auch ein externes Format sein, etwa mit mehreren Fachvorträgen, Panels oder einem externen Publikum. Falls Sie eher Letzteres planen, finden Sie auf unserer Konferenz-Seite die passenden Informationen.