Erklärvideo Briefing erstellen – Mit Briefing Vorlage zum Download!

Sie haben Ihre Idee schon klar festgelegt? Hier geht’s direkt zur Erklärvideo Briefing Vorlage PDF Datei:

Sind Sie bereits geübt in der Planung von Erklärvideos und auf der Suche nach einer umfassenden Vorlage? Ob Sie Erfahrung haben oder nicht – Springen Sie zu den Themen, die Sie am meisten interessieren:

• Warum ist ein gutes Briefing so wichtig?
• Welche Elemente hat ein Erklärvideo Briefing?
• Schritte zum Erstellen eines effektiven Erklärvideo Briefings
• Tipps für ein erfolgreiches Erklärvideo Briefing
• Häufige Fehler beim Erklärvideo Briefing
• Nach dem Briefing: Der weitere Prozess
• Fazit und Briefing Download

Eine Kurzfassung finden Sie auch in unserem YouTube Video:

Warum ist ein gutes Briefing so wichtig?

Ein gut strukturiertes und detailliertes Briefing ist der Ausgangspunkt für ein erfolgreiches Erklärvideo. Es dient als Kommunikationsmittel zwischen Ihnen und den Experten Ihrer Erklärvideo Agentur und stellt sicher, dass alle Beteiligten die gleiche Vision und Zielsetzung teilen. Ein präzises Erklärvideo Briefing hilft dabei:

• Missverständnisse zu vermeiden
• Zeit und Ressourcen zu sparen
• Die Qualität des Endprodukts zu verbessern
• Den Produktionsprozess zu beschleunigen

Welche Elemente hat ein Erklärvideo Briefing?

Um ein effektives Briefing zu erstellen, sollten Sie folgende Kernelemente berücksichtigen:

a) Formalitäten des Videos

Bestimmen Sie die ungefähre Länge und Sprache des Videos. Denken Sie daran, dass kürzere Videos oft besser wirken – besonders für Marketing-Erklärvideos sind 1 bis 1:30 Minuten optimal. Überlegen Sie außerdem, ob Untertitel sinnvoll sind. Wichtig ist es auch, frühzeitig eine klare Deadline festzulegen, damit sich die Agentur darauf einstellen kann. Eine Angabe zum Budget sorgt dafür, dass direkt ein auf Sie zugeschnittenes Angebot erstellt werden kann.

b) Projektziel und Tonalität

Legen Sie genau fest, welches Ziel das Erklärvideo verfolgen soll und wie es dieses erreichen wird. Geht es um die Erklärung eines Produkts, die Darstellung von Unternehmenswerten oder die Schulung der Mitarbeiter? Bestimmen Sie auch den passenden Ton, in dem die Inhalte vermittelt werden sollen.

c) Inhalt und Kernaussagen

Formulieren Sie die zentrale Botschaft des Erklärvideos in einem prägnanten Satz. Ergänzen Sie die Inhalte in Stichpunkten: Welche Themen sollen angesprochen werden, und welche Reaktion möchten Sie bei den Zuschauern hervorrufen?

d) Call-to-Action

Definieren Sie, welche Aktion die Zuschauer nach dem Video ausführen sollen. Mit einem sogenannten Call to Action sprechen Sie Ihr Publikum direkt an und schlagen eine nächste Handlung vor, wie “Besuchen Sie unsere Webseite” oder “Laden Sie die Checkliste herunter”.

e) Visueller Stil

Bei mindnapped bieten wir zwei hauseigene Stile an – SNAP und FLOW, alternativ können Sie aber auch einen individuellen Stil wählen. Gerade für einen maßgeschneiderten Erklärvideo-Stile (Custom in der Vorlage) senden Sie am besten Beispiele für Erklärvideos, die Ihnen gefallen und einen Link zu Ihrem CI-Guide mit.

f) Verbreitung und Zielgruppe

Geben Sie an, wo das Video verbreitet werden soll und beschreiben Sie Ihre Zielgruppe so detailliert wie möglich. Berufsfeld, Alter, Geschlecht, Interessen und Vorwissen zum Thema sind wichtige Faktoren, die die Gestaltung des Videos beeinflussen.

Schritte zum Erstellen eines effektiven Erklärvideo Briefings

Orientieren Sie sich an diesen Schritten, um ein umfassendes und klares Briefing zu erstellen:

Schritt 1: Informationen sammeln

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten alle relevanten Informationen zum Erklärvideo Projekt vorhanden, Gespräche mit Stakeholdern geführt und die Zielgruppe und Ziele klar definiert sein.

Schritt 2: Briefing strukturieren

Verwenden Sie eine klare Struktur für Ihr Briefing. Beginnen Sie mit einer Einleitung, die den Kontext des Projekts erklärt, gefolgt von den oben genannten Kernelementen. Wenn Sie unsere Vorlage nutzen, können Sie sich an der vorgegebenen Struktur orientieren.

Schritt 3: Präzise und detailliert sein 

Je detaillierter Ihr Erklärvideo Briefing ist, desto besser kann das Team Ihre Vision umsetzen. Verwenden Sie konkrete Beispiele und Referenzen, um Ihre Ideen zu verdeutlichen.

Schritt 4: Technische Aspekte berücksichtigen

Geben Sie an, auf welchen Plattformen das Video veröffentlicht werden soll (z.B. YouTube, Facebook, Unternehmenswebsite) und ob spezielle technische Anforderungen bestehen.

Schritt 5: Beispiele hinzufügen

Wenn möglich, fügen Sie Links zu Beispielvideos hinzu, die Ihrer Vision entsprechen oder bestimmte Elemente enthalten, die im Video vorhanden sein sollen.

Schritt 6: Überprüfen und überarbeiten

Lesen Sie Ihr Briefing mehrmals durch und lassen Sie es von Kollegen gegenlesen. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen enthalten und klar formuliert sind.

Tipps für ein erfolgreiches Erklärvideo Briefing

Um Ihr Briefing noch effektiver zu gestalten, beachten Sie folgende Tipps:

• Offen für Vorschläge sein: Obwohl Sie eine klare Vision haben, sollten Sie für kreative Ideen der Videoagentur offen bleiben.
• Informationen priorisieren: Nicht alles kann in einem kurzen Video erklärt werden. Konzentration auf die wichtigsten Punkte ist essenziell.
• An die Emotionen denken: Überlegen Sie, welche Emotionen Ihr Video beim Zuschauen auslösen soll.
• Den Kontext berücksichtigen: Erklären Sie, in welchem Zusammenhang das Video genutzt werden soll (z.B. als Teil einer größeren Marketingkampagne).

Häufige Fehler beim Erklärvideo Briefing

Viele der häufigsten Fehler in Erklärvideos lassen sich durch ein gutes Briefing vermeiden. Vermeiden Sie deshalb:

• Zu vage Formulierungen: Unpräzise Angaben führen zu Missverständnissen und Nachfragen.
• Überforderung der Zuschauer: Versuchen Sie nicht, zu viele Informationen in ein Video zu packen.
• Vernachlässigung der Zielgruppe: Ein Video, das nicht auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe zugeschnitten ist, wird kaum Wirkung zeigen.
• Fehlende Abstimmung mit Stakeholdern: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Entscheidungsträger mit dem Briefing einverstanden sind, bevor Sie es an die Erklärvideo Agentur weitergeben.
• Ignorieren des Budgets: Ein unrealistisches Budget kann zu Einschränkungen in der Qualität oder Länge des Erklärvideos führen

Nach dem Briefing: Der weitere Prozess

Nachdem Sie ihr Briefing erstellt und mit der Videoagentur geteilt haben, beginnt der eigentliche Produktionsprozess. Dieser umfasst bei mindnapped folgende Schritte:

Konzeption

Erfahrene Autoren erstellen ein produktionsfähiges Drehbuch für Ihr Erklärvideo. Milestones & Termine werden abgestimmt

Illustration

Im nächsten Schritt werden alle Grafiken & Illustrationen für das Erklärvideo angefertigt.

Animation

Timings der Animationen werden definiert und Ihre Illustration in Bewegung gebracht.

Vertonung

Wenn die Animationen stehen, folgt die Sprachaufnahme mit Profi- Sprecher, Sound Design & Finalisierung.

Fazit

Ein gut geschriebenes Erklärvideo Briefing ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Videoprojekt. Es hilft dabei, Ihre Vision klar zu kommunizieren, Missverständnisse zu vermeiden und ein Endprodukt zu erhalten, das Ihren Erwartungen entspricht. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen und die wichtigsten Elemente berücksichtigen, legen Sie den Grundstein für ein Erklärvideo, das Ihre Botschaft effektiv vermittelt und Ihre Zielgruppe begeistert.

Denken Sie daran, dass ein Briefing ein lebendiges Dokument ist. Seien Sie bereit, es im Laufe des Projekts anzupassen und zu verfeinern, wenn neue Erkenntnisse oder Anforderungen auftauchen. Mit einem durchdachten und detaillierten Briefing als Ausgangspunkt sind Sie bestens gerüstet, um ein Erklärvideo zu produzieren, das informativ, unterhaltsam und wirkungsvoll ist.

Briefing Vorlage PDF

Entdecken Sie unsere kostenlose Erklärvideo Briefing Vorlage im PDF Format, entwickelt, um Ihnen bei der einfachen Strukturierung Ihrer Erklärvideoprojekte zu helfen. Ein praktisches Werkzeug für eine reibungslose Planung. Laden Sie es jetzt herunter und bringen Sie Ihre kreativen Ideen auf die Leinwand.

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