Veranstaltungen abgesagt wegen Corona? – Wir zeigen Alternativen

Wie können Livestreams Events ersetzen?

Gerade bei Vorträgen, Presseveranstaltungen oder Konferenzen kann ein Livestream seine Stärken ausspielen. Besucher erleben Veranstaltungen nicht nur sicher von Zuhause, sondern können zusätzlich die vielfältigen Interaktionsmöglichkeiten nutzen, die Live-Streams bieten. Auch bereits geplante Events, zu denen Redner eingeladen wurden, können, zum Teil sogar kurzfristig, durch einen Stream ersetzt werden. 

Aber auch für interne Veranstaltungen wie Townhall Meetings oder Schulungen eignet sich eine Live Übertragung. Statt öffentlich im Internet, wird sie im Intranet zur Verfügung gestellt. Positiver Nebeneffekt: So können auch Mitarbeiter aus anderen Städten oder Ländern an der Veranstaltung teilnehmen. Und wenn der Stream aufgezeichnet wird, kann er auch zeitversetzt angeschaut werden. Dadurch können mehr Mitarbeiter teilnehmen, auch wenn sie am eigentlichen Veranstaltungstermin keine Zeit hatten.

Was wird für eine Livestream Produktion benötigt?

Live-Übertragungen ins Internet müssen nicht aufwändig sein. Sie können in ihrer kleinsten Form bereits von einer Person realisiert werden. Was mindestens gebraucht wird, ist eine Kamera, ein streamingfähiges Gerät und ein Anschluss ans Internet. Je nach Anforderungen der Veranstaltung, können Livestreams aber auch, durch die Verwendung mehrere Kameras, ein Ergebnis wie bei einer Fernsehshow liefern.

Zusatznutzen von Streaming

Ganz unabhängig von der Zahl der Personen vor Ort haben Live Streams eine Reihe andere Vorteile, die sie in den letzten Jahren immer interessanter gemacht haben. Zunächst sind Live Streams grundsätzlich weltweit abrufbar, solange der Veranstalter nicht den Nutzerkreis aktiv beschränkt. Dadurch kann ein riesiges Publikum erreicht werden und es besteht die Möglichkeit durch lokale Veranstaltungen einen weltweiten Marketing Effekt zu erzielen oder sogar mit Veranstaltungen Geld zu verdienen. Ein weiterer Aspekt ist, dass für ein Event, das gestreamt wird, immer auch die Technik für eine Aufzeichnung vor Ort ist. Ein Festhalten für die Zukunft ist damit praktisch garantiert. So erhalten nicht nur Personen die Möglichkeit, das Event anzuschauen, die nicht live dabei waren, Sie können aus dem Material auch andere Filme schneiden. Wenn Sie Ihr Event professionell streamen lassen, wird in der Regel auch der Ton für Besucher vor Ort besser, da für die Übertragung Sprecher auf der Bühne in der Regel mikrofoniert werden. Hier nochmal alle Vorteile auf einen Blick:

• Bereits mit kleinem Team möglich
• Nutzer können von überall zugreifen
• Event kann aufgezeichnet werden
• Ton vor Ort wird besser durch Verwendung von Mikrofonen
• Weltweite Monetarisierung von Events
• Höherer Grad an Interaktion möglich

Hinter den Kulissen des flowfact Livestreams

Stärkere Zuschauerbeteiligung als bei Vorträgen

Ein wichtiges Argument für Veranstaltungen mit Publikum ist die Interaktion zwischen Teilnehmern und Vortragenden. Interessanterweise bieten gerade Livestreams besonders umfangreiche Möglichkeiten der Interaktion. Durch eine Chat-Funktion haben Zuschauer die Möglichkeit live Feedback zu geben und Fragen zu stellen und sogar als Gruppe zu diskutieren. Online ist die Hemmschwelle niedriger mitzudiskutieren, weshalb die Interaktionen oft sehr natürlich und ungezwungen sind. Und zu guter Letzt können Wortmeldungen und andere Interaktionen im Nachhinein nochmal durchgegangen werden, um genau herauszufinden, was Nutzer angesprochen hat. So lassen sich Formate durch ständige Weiterentwicklung langfristig entwickeln.

Welche Plattformen für Livestreams gibt es?

Seit im Jahre 2003 der erste Stream und Video-Anruf-Anbieter Skype gestartet ist, hat sich einiges getan. Mittlerweile gibt es viele Dienste und Webseiten die Livestreams anbieten. Doch je nach Zielgruppe oder Art des Streams eignen sich unterschiedliche Anbieter.
Die größte Reichweite für eigene Livestreams versprechen Social-Media Plattformen wie Facebook oder Youtube. Ein Vorteil dieser Plattformen besteht in der einfachen Nutzbarkeit für Abonnenten. Dadurch sind sie auch besonders für öffentliche Veranstaltungen geeignet, an denen jeder teilnehmen kann. Auch die Kommentarfunktion und User-Base sprechen für sich. Facebook und Youtube eignen sich zudem durch die einfache Nutzung gut für spontane Streams und sind kostenlos nutzbar. Diese Vorteile können aber auch Nachteile sein, wenn man zum Beispiel nur ausgewählten Personen – zum Beispiel zahlenden Kunden oder eigenen Mitarbeitern – einen Zugang geben möchte.

Dafür bieten kostenpflichtige Live Streaming Anbieter vielfältige Angebote und von diesen Anbietern gibt es mittlerweile einige Auswahl. Die Services sind zum Teil mit stattlichen monatlichen Abogebühren verbunden, bieten dafür aber auch mehr Anpassungsmöglichkeiten, Analysefunktionen zum Nutzerverhalten und Kontrolle bei der Produktion. Einer dieser Anbieter ist Vimeo, der auch Funktionen wie Live-Q&A, Live-Umfragen und ein Live-Chat anbietet.

Die Auswahl der Live Streaming Plattform spielt unter Umständen eine untergeordnete Rolle, wenn Sie mit einer Produktionsfirma zusammenarbeiten, die Ihren Stream für Sie realisiert. Lassen Sie sich beraten, welche Plattform am besten zu Ihren Anforderungen passt. In der Regel mieten Sie die temporäre Nutzung der Services für Ihren Stream bei der Produktionsfirma gleich mit.

Livestream für flowfact

Interne Meetings mit wenigen Teilnehmern

Auch kleinere interne Meetings stehen derzeit im Fokus, da so Reisen reduziert werden und man versucht Teams weniger Zeit im gleichen Raum verbringen zu lassen. Für solche internen Meetings mit Teilnehmern an unterschiedlichen Orten bieten sich Video Call Services wie Skype oder Google Hangout an.

Wenn es mehr Teilnehmer sein sollen oder andere weiterführende Features benötigt werden, bieten sich Webinar-Services an. Webinare wurden als interaktive Tools für Schulungen entwickelt und genau dafür eignen sie sich weiterhin hervorragend. Das Prinzip: mehrere User befinden sich gleichzeitig mit eigenem Mikrofon, Webcam und Kopfhörern ausgestattet in einem virtuellen Seminarraum. Sie nehmen an einem gemeinsamen Event teil, können Rückfragen stellen und untereinander diskutieren. Auch wenn bei einer Schulung klassischerweise eine Person die Veranstaltung leitet, ist die Mitwirkung mehrerer Nutzer wichtiger Bestandteil eines Webinars.

Wie unterscheiden sich Webinar und Livestream voneinander?

Livestream ist ein relativ grober Begriff, der jede Art von Live-Übertragung über ein Online Medium beschreiben kann. Man könnte also sagen, dass Webinare eine Unterart des Livestreams sind. In jedem Fall sind die Anwendungsbereiche des Webinars enger und auf Schulungen oder Workshops begrenzt. Auf der anderen Seite lassen sich auch Livestream Lösungen, die nicht im engeren Sinne Webinare sind, für Schulungszwecke einsetzen.

Fazit

Durch die aktuelle Absage vieler Veranstaltungen sind Tools für online Konferenzen und Schulungen in den Fokus gerückt. Livestreams und Webinare können hier eine Alternative sein, bieten aber auch darüber hinaus starken Zusatznutzen. Unabhängig von der Entwicklung von Krankheiten, werden sie in Zukunft eine weiter wachsende Bedeutung für Unternehmen in der externen und internen Kommunikation spielen. Für alle, die heute und in Zukunft auf Veranstaltungen setzen, ist jetzt eine gute Gelegenheit mit Live Streaming zu beginnen.

Über mindnapped

mindnapped ist als Videoagentur und Filmproduktion spezialisiert auf videobasierte Kommunikationslösungen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Als erfahrener Anbieter von Livestreaming Services bietet mindnapped hochwertige Livestreams mit Festpreispaketen oder individuellen Produktionen.